フリーアドレス制を導入する
通常会社で仕事をしようとすると自分の所属する部署の部屋があり、その中に自分の机なり
席があります。自分の机にはいろいろな資料を置いてありますし、その部署付近には部署の
共通の資料がおいてあります。それらの資料には今使っているものから、将来のものまで
さまざまです。必要に応じて探し、そして業務をしていくことになります。もしそれらの資料が
すべて電子化されていて、資料を机にしまっておく必要がなかったらどうでしょうか。
部署は必要ないですし自分の机も必要ありません。必要なのはパソコンと必要な資料に
アクセスるための権限のみです。それが実現できたならフリーアドレス制の導入ができます。
社内には資料を置く必要はなく、仕事をする机のみです。毎日違ったところで仕事をし、
周りには他の部署の人たちということもあります。こうすることで会社の資産を有効活用
することができます。単にスペースの有効活用というだけでなく情報の有効活用が可能になります。
情報をしまいこむのではなく共有するという考えかたが浸透するでしょう。
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